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Mitarbeiter:innen

Leichter mitarbeiten mit Self Services

Schlanke und schnelle Prozesse, direkte und digitale Teilhabe am Personalgeschehen und viel weniger Papier – dafür stehen die Self Service APPs von KIDICAP.

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Dienstreisen beantragen und buchen

Vor Antritt einer Dienstreise legen Sie in der APP K.Travel einen Reiseantrag an. Es sind nur wenige Eingaben erforderlich, viele Felder werden schon vorbelegt. Falls Sie häufig ähnliche Reisen machen, kopieren Sie einfach eine vorhandene aus Ihrer Reiseliste und ändern die erforderlichen Werte. K.Travel zeigt Ihnen bei jeder Eingabe die Veränderung der Reisekosten und Ihren voraussichtlichen Spesenanteil.

Sind alle Angaben gemacht, geht der Reiseantrag in den Genehmigungsprozess. Vielreisende nutzen die Sammelerfassung oder eine Dauerreisegenehmigung für bestimmte Reisetypen. Ist die Reise gemacht, werden zusätzliche Beträge und ggf. die Belege eingegeben. Die Reisekostenabrechnung ist fertig und geht weiter zur Prüfung, bei Überschreitung des Budgets zur Nachgenehmigung und dann zur Auszahlung.

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Dokumentenportal für alle Mitarbeiter:innen

Stellen Sie Ihren Mitarbeiter:innen aus K.Personalakte heraus alle relevanten Dokumente auf schnellstem Weg in ihrem persönlichen digitalen Postfach zur Verfügung – sicherer als per E-Mail und DSGVO-konform. Aktuelle Gehaltsmitteilungen und weiter zurückliegende Dokumente können von den Mitarbeitenden eingesehen, heruntergeladen oder selbst ausgedruckt werden. KIDICAP.Postfach wirkt in beide Richtungen: zu den Mitarbeitenden und zurück zu den Mitarbeitenden an den Personalbereich. Per Drag & Drop ziehen Ihre Mitarbeiter:innen Scans, fotografierte Belege, E-Mails mit Anhang und andere digitale Dokumente einfach in ihr persönliches Postfach. So sparen sie jede Menge Papier.

 

KIDICAP.Konto Icon

 

Ihr Konto für alle Arbeitgeberleistungen

Wie beim Online-Banking zeigt K.Konto für Ihre Mitarbeiter:innen den aktuellen Kontostand für alle geldwerten Leistungen wie Gehalt, unständige Bezüge, Urlaubsanspruch, Fehlzeiten, Versorgungsleistungen, Reisekostenerstattungen und vieles andere mehr.

Haben Sie in K.Admin die Benachrichtigung per E-Mail aktiviert, werden Ihre Mitarbeiter:innen über wichtige Buchungen auf ihrem Konto informiert. Per Link aus der E-Mail schauen sie direkt auf ihren Kontostand.

 

Stimmen zur GIP
d_reinshaus

An der GIP schätze ich die netten Kolleginnen und Kollegen, die flexiblen Arbeitszeiten, die gute Atmosphäre und die hohe Familienfreundlichkeit.

Doreen
GIP Managing Product Owner
Janke_Benjamin

Bei der GIP zu arbeiten bedeutet für mich meine Kompetenzen aktiv einbringen zu können, konstruktives Feedback von meinen Kollegen zu bekommen und zusammen mit ihnen an nachhaltigen Lösungen für komplexe Herausforderungen zu arbeiten. Verantwortung wird geteilt und auch in schwierigen Situationen nicht auf einzelne abgewälzt. Meine Kollegen sind super nett und mit den meisten habe ich mich auf Anhieb verstanden.

Benjamin
GIP User Experience Designer
s_wahle_

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ansprechende Benefits zeichnen die GIP aus. Die geringe Fluktuationsrate bei der GIP spricht für sich.

Stephan
GIP Personalleiter
p_forster

Was ich an der GIP schätze: Immer offenes und faires Vertrauensverhältnis, jede:r Mitarbeiter:in wird als integrativer Bestandteil der Firma gesehen und wird daher auch am Erfolg beteiligt. Regelmäßige, attraktive Events stärken dieses "Wir-Gefühl".

Philipp
GIP Marketingmanagement

Sie möchten Ihre Personalarbeit komfortabler und gleichzeitig effizienter gestalten?

Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen rund um KIDICAP und unser Unternehmen zur Verfügung.

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