Dienstreisen beantragen und buchen
Vor Antritt einer Dienstreise legen Sie in der APP K.Travel einen Reiseantrag an. Es sind nur wenige Eingaben erforderlich, viele Felder werden schon vorbelegt. Falls Sie häufig ähnliche Reisen machen, kopieren Sie einfach eine vorhandene aus Ihrer Reiseliste und ändern die erforderlichen Werte. K.Travel zeigt Ihnen bei jeder Eingabe die Veränderung der Reisekosten und Ihren voraussichtlichen Spesenanteil.
Sind alle Angaben gemacht, geht der Reiseantrag in den Genehmigungsprozess. Vielreisende nutzen die Sammelerfassung oder eine Dauerreisegenehmigung für bestimmte Reisetypen. Ist die Reise gemacht, werden zusätzliche Beträge und ggf. die Belege eingegeben. Die Reisekostenabrechnung ist fertig und geht weiter zur Prüfung, bei Überschreitung des Budgets zur Nachgenehmigung und dann zur Auszahlung.
Dokumentenportal für alle Mitarbeiter:innen
Stellen Sie Ihren Mitarbeiter:innen aus K.Personalakte heraus alle relevanten Dokumente auf schnellstem Weg in ihrem persönlichen digitalen Postfach zur Verfügung – sicherer als per E-Mail und DSGVO-konform. Aktuelle Gehaltsmitteilungen und weiter zurückliegende Dokumente können von den Mitarbeitenden eingesehen, heruntergeladen oder selbst ausgedruckt werden. KIDICAP.Postfach wirkt in beide Richtungen: zu den Mitarbeitenden und zurück zu den Mitarbeitenden an den Personalbereich. Per Drag & Drop ziehen Ihre Mitarbeiter:innen Scans, fotografierte Belege, E-Mails mit Anhang und andere digitale Dokumente einfach in ihr persönliches Postfach. So sparen sie jede Menge Papier.
Ihr Konto für alle Arbeitgeberleistungen
Wie beim Online-Banking zeigt K.Konto für Ihre Mitarbeiter:innen den aktuellen Kontostand für alle geldwerten Leistungen wie Gehalt, unständige Bezüge, Urlaubsanspruch, Fehlzeiten, Versorgungsleistungen, Reisekostenerstattungen und vieles andere mehr.
Haben Sie in K.Admin die Benachrichtigung per E-Mail aktiviert, werden Ihre Mitarbeiter:innen über wichtige Buchungen auf ihrem Konto informiert. Per Link aus der E-Mail schauen sie direkt auf ihren Kontostand.
