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Immer vorne dabei

Die digitale Zukunft hat selbstverständlich auch bei den Personalabteilungen der öffentlichen Hand begonnen, etliche Einrichtungen beschäftigen sich mit großer Sorgfalt mit elektronischen und somit schlankeren Prozessen im Personalbereich. Viele Organisationen gehen diesen Weg gemeinsam mit der GIP - und setzen auf die moderne Software KIDICAP.

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Das Thema Digitalisierung ist selbstverständlich auch bei den Personalabteilungen der öffentlichen Hand angekommen, viele Einrichtungen beschäftigen sich mit großer Sorgfalt mit digitalisierten und somit schlankeren Prozessen im Personalbereich.

Derzeit gibt es in vielen Amtsstuben des öffentlichen und kirchlichen Dienstes noch etliche papierbasierte HR-Prozesse. Diese tradierten Strukturen lösen sich jedoch inzwischen wachsend zugunsten eines modernen Dienstleistungsgedankens auf, welche die Mitarbeitenden als Kunden der Personalabteilung betrachtet, die mithilfe moderner Personalsoftware zeitgerecht und umfassend bedient werden wollen. Es macht einen Unterschied, ob eine angeforderte Bescheinigung von Hand auf Papier ausgefüllt und anschließend per Post versandt werden muss – oder ob dieser Beleg mit nur wenigen Klicks digital erzeugt und in Sekundenbruchteilen in das elektronische Postfach des jeweiligen Beschäftigten transferiert werden kann. Setzt man dieses Beispiel in größere Zusammenhänge, ist man schnell bei den übergeordneten Bereichen wie Entgeltabrechnung, Zeiterfassung oder Personalakte. Überall werden die Wege einfacher und zeitsparender, wenn digitale Produkte eingesetzt werden.

Die gewählte Software muss allerdings sehr flexibel und leistungsstark sein, um in den Einrichtungen einen teilweise erheblichen Spagat zwischen hochmodernen Automationsprozessen und noch vorhandener „EDV zu Fuß“ zu schaffen. Doch diese Entwicklung tut not, weil der in sensiblen Bereichen wie Pflege oder IT grassierende Fachkräftemangel eine Entlastung der oftmals stark beanspruchten HR-Experten notwendig macht. Die „Personaler“ brauchen dringend mehr Freiraum für das Recruiting und die fachliche Weiterentwicklung neuer Mitarbeitender.

„Mit der neuen Generation von KIDICAP verfolgen wir ein innovatives Prinzip: Alle Personalprozesse werden in APPs organisiert, die miteinander arbeiten.
Die Personalwirtschaft wird neu erlebt – so leicht und sicher zu bedienen wie ein Online-Konto.

Ulf Buchholz, Geschäftsführer GIP GmbH

 

Die Lösung: KIDICAP

Schaut man sich die Szene der Anbieter von HR-Software für öffentlichen und kirchlichen Dienst näher an, so wird die Luft rasch dünn. Schon die Entgeltabrechnung allein ist eine große Herausforderung, weil sie eine zuverlässige und umfassende Abbildung des ausgesprochen komplexen Tarifwesens inklusive der umfassenden Abrechnung des Zusatzversorgungswesens voraussetzt. Datenschutz und –sicherheit stehen hoch im Kurs, die gesetzlichen Meldeverfahren nehmen massiv zu und Zertifizierungen wechseln von „Kann“ auf „Muss“.

Die Lösung heißt KIDICAP aus dem Hause GIP, einem seit Jahrzehnten auf den öffentlichen und kirchlichen Bereich spezialisierten Anbieter von HR-Software. Das Kernprodukt KIDICAP wird von mehr als 26.000 Organisationen als SaaS in der Private Cloud genutzt – vor allem von staatlichen, öffentlichen und sozialen Arbeitgebern. Die GIP hat sich stets mit den Anforderungen der Zeit entwickelt. Das Unternehmen genießt größtes Vertrauen bei Kunden und Partnern – und ist mit einer Vielzahl fachlicher Apps auch technisch ganz vorne dabei.

Die KIDICAP-APPS optimieren die Abläufe in den Personalabteilungen und befreien die Personalexperten von lästigen Routinearbeiten. Kluge Workflows und automatisierte Prozesse unterstützen die Personalarbeit umfassend und effektiv. Es bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

 

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